{"id":2644,"date":"2026-03-27T15:02:18","date_gmt":"2026-03-27T14:02:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.spareparts365.com\/references\/"},"modified":"2026-04-16T12:36:50","modified_gmt":"2026-04-16T10:36:50","slug":"projects","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.spareparts365.com\/en\/software-company\/projects\/","title":{"rendered":"References"},"content":{"rendered":"

[vc_row full_width_css=”stretch_row_css” full_height=”yes” conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” css_params=”{“css_padding_top_md“:“100px“,“css_padding_bottom_md“:“100px“,“css_padding_top_xs“:“100px“,“css_padding_bottom_xs“:“100px“}” el_class=”hg-blau” css=”.vc_custom_1773935527830{padding-top: 150px !important;padding-bottom: 150px !important;}” custom_css_response=”@media(max-width:767px){.vc_custom_1773935527830{padding-top:100px!important;padding-bottom:100px!important;}}@media(max-width:575px){.vc_custom_1773935527830{padding-top:100px!important;padding-bottom:100px!important;}}”][vc_column width=”1\/2″ animation_type=”bounceInLeft” conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” css_params=””][vc_column_text css=”” css_params=”” el_class=”subhead weiss”]<\/p>\n

Projects, success stories and customer testimonials<\/h1>\n

[\/vc_column_text]

\"Projekte<\/div><\/div>

References<\/h2><\/div> <\/div>[vc_column_text css=”” el_class=”subhead weiss” css_params=””]Companies differ \u2013 which makes tailored software solutions all the more important. Our customer testimonials show how companies of various sizes and from diverse industries have restructured, simplified, and sustainably optimized their business processes using our spare parts catalog software.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”2463″ css=”” lightbox=”yes” zoom_icon=”yes” css_params=”” animation_type=”fadeInRight”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width_css=”stretch_row_css” css=”.vc_custom_1774621681689{padding-top: 150px !important;padding-bottom: 150px !important;}” conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” css_params=”{“css_padding_top_md“:“100px“,“css_padding_bottom_md“:“100px“,“css_padding_top_xs“:“100px“,“css_padding_bottom_xs“:“100px“}” custom_css_response=”@media(max-width:767px){.vc_custom_1774621681689{padding-top:100px!important;padding-bottom:100px!important;}}@media(max-width:575px){.vc_custom_1774621681689{padding-top:100px!important;padding-bottom:100px!important;}}”][vc_column][vc_column_text css=”” el_class=”subhead centered-x” css_params=””]See for yourself[\/vc_column_text][vc_custom_heading text=”Projects, success stories and customer testimonials” font_container=”tag:h2|text_align:center” use_theme_fonts=”yes” el_class=”headline-2″ css_params=””]

We are delighted with the first-class experience we have had with SpareParts365. The customer service is outstanding, always helpful and extremely professional. SpareParts365 has managed to resolve our spare parts issues efficiently, saving us a lot of time and effort. We can recommend SpareParts365 without reservation – a truly reliable partner!<\/p><\/blockquote>

Johannes Schmidt<\/strong>Head of spare-part departement - ALGEMA FIT ZEL<\/span><\/p><\/div><\/div><\/div>

For the spare parts supply of our service workshops, it is necessary to provide spare parts catalogs for our wagons. The challenge here is the numerous paper drawings from which functional spare parts catalogs for our wagons have to be created. Our service provider recommended SpareParts365 for this purpose, as all functional requirements, including the ordering function, were ensured. After clarifying detailed questions and ensuring the subsequent connection to our IT systems, we were able to start implementation. It was an investment with a very positive effect.<\/p><\/blockquote>

Sandro Basso<\/strong>Lead Marketing-Communication - MFD Rail<\/span><\/p><\/div><\/div><\/div>

SpareParts365 gives us the opportunity to offer our customers a fully-fledged spare parts catalog including an ordering function. The simple structure with a high level of functionality has convinced us, as it allows us to achieve results quickly. If you have any questions, you always have a competent contact person at your side. We have already successfully introduced SpareParts365 to customers and believe that more will follow.<\/p><\/blockquote>

Achim Schwarzkopf<\/strong>Technical Writer, CE Officer, Technical Illustrator - Schwarzkopf Grafik & Dokumentation<\/span><\/p><\/div><\/div><\/div>

The decision to implement the \u2018Spare Parts Catalog\u2019 project with SpareParts365 was exactly right. Thanks to the high level of expertise and the solution-oriented, flexible implementation strategy of SpareParts365 GmbH, the employees involved accepted it from day one. Thanks to SpareParts365, we quickly achieved the project goal of an intelligent, self-maintaining spare parts catalog.<\/p><\/blockquote>

J\u00f6rg Bold<\/strong>IT Project Manager - Gerhard D\u00fccker GmbH & Co. KG<\/span><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width_css=”stretch_row_css” el_class=”.spareparts-blog hg-grau” conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” css_params=”{“css_padding_top_md“:“100px“,“css_padding_bottom_md“:“75px“,“css_padding_top_xs“:“100px“,“css_padding_bottom_xs“:“75px“}” css=”.vc_custom_1775134812814{padding-top: 150px !important;padding-bottom: 100px !important;}” custom_css_response=”@media(max-width:767px){.vc_custom_1775134812814{padding-top:100px!important;padding-bottom:75px!important;}}@media(max-width:575px){.vc_custom_1775134812814{padding-top:100px!important;padding-bottom:75px!important;}}”][vc_column][vc_column_text css=”” el_class=”text-klein” css_params=””]<\/p>\n

Projects<\/h3>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text css=”” css_params=””]<\/p>\n

On the road to efficiency and innovation: the introduction of SpareParts365 at Gerhard D\u00fccker GmbH & Co. KG<\/h2>\n

As an innovative market leader, Gerhard D\u00fccker GmbH & Co. KG recognized the importance of spare parts management at an early stage and implemented an electronic spare parts catalog to support customers and spare parts sales. After the solution selected at the time was no longer being developed further, a replacement had to be found at short notice that could also cover the requirements that had been added in the meantime <\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text css=”” css_params=””]

[vc_row conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” el_class=”m-t” css_params=”{“css_padding_top_md“:“100px“,“css_padding_top_xs“:“100px“}” custom_css_response=”@media(max-width:767px){.vc_custom_1776534142927{padding-top:100px!important;}}@media(max-width:575px){.vc_custom_1776534142927{padding-top:100px!important;}}” animation_type=”fadeInLeft” css=”.vc_custom_1776534142927{padding-top: 150px !important;}”][vc_column][vc_custom_heading text=”Einleitung” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes” font_family=”Noto Sans Regular” css_params=””][vc_row_inner el_class=”aufzaehlung-orange” css_params=””][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text css=”” css_params=”” el_class=”aufzaehlung-orange”]Unser Familien\u00adunternehmen mit Sitz in Stadtlohn hat sich auf Maschinen f\u00fcr die Bereiche Umwelt-, Land\u00adschafts\u00adpflege sowie Land\u00adwirt\u00adschaft spezialisiert. Wir z\u00e4hlen zu den f\u00fchrenden Anbietern von Front\u00adb\u00f6schungs\u00adm\u00e4hern. Die Produkt\u00adpalette umfasst Uni-M\u00e4her, Uni-Seiten\u00adm\u00e4her, Rand\u00adstreifen\u00adm\u00e4her, B\u00f6schungs\u00adm\u00e4her und M\u00e4h\u00adkombi\u00adnationen. Hinzu kommen Ast- und Wall\u00adheckens\u00adchneider, Hecken\u00adscheren, Kehrmaschinen sowie Bankettfr\u00e4sen.<\/p>\n

Zu unseren Kunden geh\u00f6ren u.\u00a0a. Bundes\u00adbeh\u00f6rden, Landes\u00adbetriebe sowie Gemeinde- und Stadt\u00adverwal\u00adtungen, Lohn\u00adunter\u00adnehmen und Land\u00adwirte. Der Ver\u00adtrieb erfolgt \u00fcber ein Netz von Werks\u00advertretungen in Deutschland sowie \u00fcber die Unimog-General\u00advertretungen und Land\u00admaschinen\u00adh\u00e4ndler. In Europa bestehen verschiedene Vertriebs\u00adpartner\u00adschaften. Der Ausland\u00adanteil liegt bei 20%.<\/p>\n

Das Unter\u00adnehmen wurde im Jahr 1904 gegr\u00fcndet und stellte zu\u00adn\u00e4chst Heu\u00adgebl\u00e4se, Heu\u00adwender sowie Getreide\u00adm\u00fch\u00adlen her. Wir be\u00adsch\u00e4ftigen aktuell ca. 130 Mit\u00adarbeiter und setzen j\u00e4hrlich 35 Millionen Euro um. Die Gesch\u00e4fte f\u00fchrt heute Herr Christian D\u00fccker mittler\u00adweile in der vierten Generation.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_single_image image=”1724″ onclick=”img_link_large” css=”” lightbox=”yes” zoom_icon=”yes” css_params=””][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” css_params=”” custom_css_response=”@media(max-width:767px){.vc_custom_1773938169142{padding-top:100px!important;}}@media(max-width:575px){.vc_custom_1773938169142{padding-top:100px!important;}}” animation_type=”fadeInLeft” el_class=”m-t”][vc_column css=”.vc_custom_1776533896948{margin-top: 75px !important;}” conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” css_params=””][vc_custom_heading text=”Herausforderung” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes” font_family=”Noto Sans Regular” css_params=””][vc_column_text css=”” css_params=”” el_class=”text-2spalten aufzaehlung-orange”]Der elektronische Ersatzteilkatalog, der seit Jahren treue Dienste geleistet hatte, erwies sich als nicht mehr zukunftssicher. Mit einem veralteten System, das nicht mehr den Anforderungen entsprach und keine M\u00f6glichkeit zur Online-Publikation bot, war eine L\u00f6sung dringend erforderlich. Doch die gr\u00f6\u00dfte H\u00fcrde war nicht nur die technologische Ver\u00e4nderung, sondern auch die \u00dcbernahme von Daten aus dem alten System und die Umstellung auf automatisierte Prozesse. Daraus ergaben sich folgende Kernanforderungen, die das neue System auf jeden Fall erf\u00fcllen sollte:<\/p>\n

    \n
  • Online-Publikation der Ersatzteilkataloge<\/li>\n
  • Migration der bestehenden Alt-Kataloge in die neue L\u00f6sung<\/li>\n
  • Weitgehende Automatisierung der Prozesse f\u00fcr Erstellung und Pflege der Daten<\/li>\n
  • M\u00f6glichkeit der Erstellung von seriennummernbezogenen Katalogen und Auswahl des passenden Katalogs \u00fcber die Eingabe von Seriennummern.<\/li>\n<\/ul>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” css_params=”” custom_css_response=”@media(max-width:767px){.vc_custom_1773938169142{padding-top:100px!important;}}@media(max-width:575px){.vc_custom_1773938169142{padding-top:100px!important;}}” animation_type=”fadeInLeft” el_class=”m-t”][vc_column][vc_custom_heading text=”Die Entscheidung” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes” font_family=”Noto Sans Regular” css_params=””][vc_column_text css=”” css_params=”” el_class=”text-2spalten aufzaehlung-orange”]Nach gr\u00fcndlicher Pr\u00fcfung der verf\u00fcgbaren Optionen fiel die Wahl auf SpareParts365. Ausschlaggebend f\u00fcr diese Entscheidung waren im Wesentlichen:<\/p>\n

      \n
    • Integrierte Portall\u00f6sung<\/li>\n
    • Cloud-Variante als SaaS (Software as a Service) verf\u00fcgbar<\/li>\n
    • Keine Investition erforderlich durch Subskriptionmodell<\/li>\n
    • Geringe Einf\u00fchrungs- und Betriebsaufw\u00e4nde<\/li>\n
    • Keine doppelte Datenpflege<\/li>\n
    • Modernes und intuitives \u201eLook & Feel\u201c<\/li>\n
    • Risikoarmer Einstieg in das Projekt m\u00f6glich<\/li>\n<\/ul>\n

      Diese innovative Softwarel\u00f6sung versprach nicht nur eine L\u00f6sung f\u00fcr die aktuellen Probleme, sondern auch eine zukunftssichere Plattform f\u00fcr das Unternehmen. Von der integrierten Portall\u00f6sung bis hin zur intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che bot SpareParts365 alles, was Gerhard D\u00fccker GmbH & Co. KG ben\u00f6tigte, um ihren Kunden einen leichten und schnellen Zugang zu erm\u00f6glichen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” css_params=”” custom_css_response=”@media(max-width:767px){.vc_custom_1773938169142{padding-top:100px!important;}}@media(max-width:575px){.vc_custom_1773938169142{padding-top:100px!important;}}” animation_type=”fadeInLeft” el_class=”m-t”][vc_column][vc_custom_heading text=”Die Umsetzung” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes” font_family=”Noto Sans Regular” css_params=””][vc_column_text css=”” css_params=”” el_class=”text-2spalten aufzaehlung-orange”]Nachdem die Entscheidung getroffen war, begann das Unternehmen mit der Umsetzung. Zun\u00e4chst wurde die Konvertierung der Daten aus dem Bestandssystem durchgef\u00fchrt und damit ein Online-Katalog bereitgestellt, dessen Inhalt 1:1 dem Alt-Katalog entsprach. Zwischenzeitlich begann bei D\u00fccker die Umstellung der Prozesse f\u00fcr die Datenpflege, so dass erste Testdaten aus dem ERP-System generiert werden konnten. Nachdem die Entscheidung gefallen war keinen internen Aufwand in die Umwandlung von Daten zu stecken, wurde die Entwicklung eines Pr\u00e4-Prozessors beauftragt, der die vorhandenen Daten aus ERP, Konstruktion und Dokumentation in das Importformat von SpareParts365 konvertierte.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row conditional_render=”%5B%7B%22value_role%22%3A%22administrator%22%7D%5D” css_params=”” custom_css_response=”@media(max-width:767px){.vc_custom_1773938169142{padding-top:100px!important;}}@media(max-width:575px){.vc_custom_1773938169142{padding-top:100px!important;}}” animation_type=”fadeInLeft” el_class=”m-t”][vc_column][vc_custom_heading text=”Die Ergebnisse” font_container=”tag:h3|text_align:left” use_theme_fonts=”yes” font_family=”Noto Sans Regular” css_params=””][vc_column_text css=”” css_params=”” el_class=”text-2spalten aufzaehlung-orange”]Schlie\u00dflich war der Moment der Wahrheit gekommen: Der Go-Live von SpareParts365 bei Gerhard D\u00fccker GmbH & Co. KG. Die neuen M\u00f6glichkeiten, die sich den Mitarbeitern boten, waren beeindruckend:<\/p>\n